Offisielt navn: Iris Salten IKS

Type oppdragsgiver: Public undertaking, controlled by a regional authority

Hovedaktivitet: Env-pro

Tittel: Kommunikasjonstjenester

Beskrivelse:

Iris Salten IKS vil med denne anbudskonkurransen inngå en rammeavtale for kommunikasjon- og markedsføringstjenester.

Rammeavtalen skal omfatte kommunikasjonsrådgivning, medietjenester og grafiske tjenester.

Prosedyre-ID: 572c02da-7e02-41e8-ae4c-cc65db488f9c

Intern-ID: 01

Type prosedyre: Open

Hasteprosedyre: )No

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 79400000

Tilleggsklassifisering (CPV): 71621000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79340000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79413000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79416000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79430000

Fylke:NO071

Landskode: NOR

Land: Norway

Estimert verdi ekskludert MVA: 4,000,000 NOK

Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften

Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?

Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: Kommunikasjonstjenester

Beskrivelse:

Iris Salten IKS vil med denne anbudskonkurransen inngå en rammeavtale for kommunikasjon- og markedsføringstjenester.

Rammeavtalen skal omfatte kommunikasjonsrådgivning, medietjenester og grafiske tjenester.

Intern identifikator: 01

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 79400000

Fylke:NO071

Landskode: NO

Land: Norway

Varighet i måneder: 24

Maksimalt antall fornyelser: 2

Estimert verdi ekskludert MVA: 4000000.00 NOK

Estimert verdi ekskludert MVA: 5,000,000 NOK

Dekket av GPA: Ja

Passer for SMB: Yes

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: KRAV: Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021 og 2022. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: KRAV: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: KRAV: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV: Norske leverandører: • Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: KRAV: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Med relevante og sammenlignbare leveranser menes oppdrag hvor leverandøren står som ansvarlig leverandør for en helhetlig kommunikasjonstjeneste som inkluderer kommunikasjonsrådgivning, grafisk produksjon og medieproduksjon (film, animasjon og foto). DOKUMENTASJONSKRAV: En beskrivelse av inntil 3 relevante og sammenlignbare referanser utført de siste 3 årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser. Se vedlegg 3 Referansebeskrivelser. Beskrivelsen av oppdraget må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidsperiode for tjenesten og oppdragsgivers navn. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen av den tjenesten de har levert. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: KRAV: Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem, eller miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljøegenskaper, kompleksitet og risiko. DOKUMENTASJONSKRAV: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak/system. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Tilbyder kan ikke støtte seg på et annet foretaks kapasitet for å oppfylle dette kravet. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kriteriet vil bli vurdert basert på en samlet vurdering av følgende elementer i prioritert rekkefølge: a) Caseløsning. b) Tilbudt team. Teamet skal bestå av en kunderådgiver/kommunikasjonsrådgiver, en innholdsprodusent og en grafiker.

Kvalifikasjonsverdi: 70

Vekting for kriterier: percentageExact

Kvalifikasjonstype: price

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbudt timepris oppgitt i Bilag 3 Prisskjema.

Kvalifikasjonsverdi: 30

Vekting for kriterier: percentageExact

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/219244988.aspx

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/219244988.aspx

Variasjoner: not-allowed

Frist for mottak av tilbud: 26/01/2024 11:00:00

Vedståelsesfrist: 2 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 26/01/2024 11:05:00

Sted: Bergen

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Retningslinjer for flere tilbud: allowed

Frist for mottak av forespørsler: 19/01/2024 09:00:00

Frist for mottak av forespørsler:19/01/2024 09:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale:

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse

Maksimum antall deltakere: 1

Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None

Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Inventura AS

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Inventura AS

Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Inventura AS

Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Inventura AS

Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Inventura AS

Meklingsorganisasjon: Salten og Lofoten tingrett

Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten tingrett

Offisielt navn Inventura AS

Registreringsnummer: 983351417

Gateadresse: Solheimsgaten 15

Towm/Stedsnavn: Bergen

Postnummer: 5058

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Irmelin Hjørnevik

Kontaktperson epost: irmelin.hjornevik@inventura.no

Kontaktperson telefon: +47 94972866

Internettadresse: https://www.inventura.no

Roller i denne organisasjonen:

Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Inventura AS

OfflineDocumentProvider

Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Inventura AS

Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Inventura AS

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Inventura AS

Offisielt navn Iris Salten IKS

Registreringsnummer: 967518190

Gateadresse: Bodøveien 1345

Towm/Stedsnavn: Bodø

Postnummer: 8131

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Pernille Devold Kolsing

Kontaktperson epost: Pernille.Kolsing@iris-salten.no

Kontaktperson telefon: 98839529

Internettadresse: https://iris-salten.no

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Offisielt navn Salten og Lofoten tingrett

Registreringsnummer: 826 723 122

Gateadresse: Sjøgata 1

Towm/Stedsnavn: Bodø

Postnummer: 8006

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: salten.og.lofoten.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 75434900

Roller i denne organisasjonen:

Meglingsorganisasjon: Salten og Lofoten tingrett

Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: a6c959dc-f5ad-4e29-b204-4040ce0a25d1 - 01

Kunngjøringsdato: 22/12/2023 09:01:09